Eine intelligente Lösung in 3 Tagen

Hyper.Net SnapShots intelligenter Ansatz erlaubt Ihnen die Konfiguration schlüsselfertiger Lösungen, die eine Vielzahl selbst komplexer Anforderungen abdecken.

Unterstützt alle gängigen Input Formate

Verarbeiten Sie mit SnapShot Dokumente beliebiger Formate - inklusive PDF- und PDFA Dokumente - von jedem System (auch SharePoint) oder Netzwerk-Laufwerk. E-Mails, verschachtelte E-Mails, Outlook-E-Mails werden ebenfalls unterstützt.

Automatisches Einbringen von Wasserzeichen und Metadatenstempeln

Konfigurierbare Vorlagen für Wasserzeichen ermöglichen unterschiedliche Wasserzeichen nach Dokumenttyp, Unternehmensbereich oder anderen Kriterien.

Metadatenstempel können frei aus vorhandenen Metadaten abgeleitet und auf frei definierbare Stellen ausgewählter Seiten des erzeugten PDFs aufgebracht werden.

Individuelle Vorverarbeitung

Nutzen Sie die automatisierte Vorverarbeitung von Quelldokumenten, um spezielle Geschäftsanforderungen bei der Produktion der PDF/PDFA-Dokumente zu erfüllen: Integration von Änderungsprotokollen, Anwendung von Passwortschutz, Variablenersetzung mit Echtzeitwerten, Exklusion definierter Textpassagen u.a.m. 

Zusammenführen von Dokumenten

Verschiedene auch sehr große Mengen zusammengehöriger Dokumente unterschiedlichen Typs können in ein einziges, strukturiertes, mit Metadaten gestempeltes valides PDFA-File umgewandelt werden. So kann man für ganze Verzeichnisse, Mappen oder Vorgänge eine elektronische Akte bilden, bei der sich alle relevanten Daten in einer einzigen mit Inhaltsverzeichnis versehenen Datei befinden.

 

Synchronisation während des gesamten Lebenszyklus

Konfigurieren Sie Tansformations- und Archivierungsprozesse derart, dass diese bei jeder Änderung der Quellen (Dokumentupdate, neue Dokumente) automatisch und regelbasiert ausgeführt werden.

 

Lastausgleich und Fehlerübertrag

In Umgebungen mit sehr hohen Content Volumina werden die Konvertier- und Publikationsprozesse auf eine frei skalierbare Anzahl von CPUs und Servern verteilt. Damit wird maximale Geschwindigkeit und größte Effizienz gewährleistet. Und wenn ein Server ausfällt, wird die Arbeit automatisch ohne menschliches Einwirken von den verbleibenden Servern übernommen.

 

Extrem hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit

Multithreading und Multiprocessing garantieren maximale Parallelität und überlegende Geschwindigkeit.

 

Automatische Übergabe an Archive

Alle erzeugten Archivobjekte werden automatisch im definierten Repository gespeichert oder an ein externes Archiv übergeben. Vorhandende Metadaten können für eine gezielte Verteilung genutzt und ebenso in die Archivobjekte integriert werden. Alternativ können die erzeugten Verbund-PDF/PDFA-Dokumente via E-Mail verteilt, in Dateiverzeichnisse gespeichert oder im liefernden CMS (etwa SharePoint) abgelegt werden.