Richtlinien, Verfahren und Compliance

Ein neuer Maßstab für Qualität, Genauigkeit, Effizienz und Sicherheit

Die heutigen Geschäftsprozesse sind komplex. Das zur korrekten Ausführung von Aufgaben benötigte Wissen steckt in vielen verschiedenen Dokumenten, die häufig auch noch in mehreren Speichersystemen verwaltet werden. Damit ist es eine zeitaufwendige teure Anstrengung, sich zu einem anstehenden Thema einen Überblick mit allen relevanten Informationen aus den diversen sich ständig ändernden Dokumenten zu Richtlinien, Durchführungsvorschriften, gesetzlichen Regelungen, internen Verfahren, mitgeltenden Unterlagen u.a.m. zu verschaffen. Groß ist dabei das Risiko, wichtiges Wissen schlicht zu übersehen.

Theum speist mit Ihrem prozessorientierten dokumentierten Wissen antwort-orientierte virtuelle Experten, die Benutzern Zugriff auf die gesamte Information zu einem Thema mit 1 Klick geben. Diese Antwort enthält die relevanten Extrakte aus allen passenden Dokumenten, sorgfältig kontextbezogen auf einer einzigen Seite zusammengestellt und auf jedem Gerät unmittelbar verwendbar. Anwender müssen nicht mehr nach Dokumenten an etlichen Orten suchen, diese mühsam durchforsten und das benötigte Wissen aufwendig selber exzerpieren. Alles was Sie einmal tun müssen ist, Theum mitzuteilen wo die Dokumente liegen, die es verarbeiten und laufend auf Aktualisierung prüfen soll.

Anwendernutzen

  • Sofort nutzbare vollständige Antworten anstatt lästiger Suche in langen Trefferlisten
  • Kein Öffnen von Dokumenten und kein PDF Chaos
  • Kein Einloggen in Dokumentspeichersysteme und Aneignen von Kenntnissen über deren Nutzung
  • Höchstmaß an Sicherheit, dass Anwender alle relevanten Informationen aus jedem geltenden Dokument inkl. Bildern, Beispielen, Ausnahmen und Sonderkonditionen erhalten
  • Keine Notwendigkeit mehr für mühsames manuelles Zusammenzustellen des Prozess Knowhows für jeden anstehenden Fall
  • Garantie, dass Anwender immer mit dem jeweils neusten Stand des Wissens arbeiten

Unternehmensnutzen

  • Optimale Erschließung vorhandenen Wissen ohne Änderung von Abläufen und Systemen
  • Stets aktuell abrufbares Wissen (automatischer Update bei Änderung der Dokumente)
  • Verbesserte Produktivität, Prozessdauer, Genauigkeit und Compliance
  • Reduktion interner Kosten und weniger Suchaufwand bei allen Nutzern

Einsatzbereiche

  • Corporate Governance
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Konzernrechnungslegung
  • Vorschriften zu Sicherheit und Umwelt
  • Normen
  • Onboarding
  • Kundendienst
  • Produktion und Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Vertragsgestaltung