Antworten aus SharePoint und anderen DMS

Sofort nutzbare vollständige Antworten anstatt lästiger Suche in langen Trefferlisten

Das Volumen und die Redundanz von dokumentiertem Wissen in herkömmlichen Dokumentmanagement- oder kollaborativen Systemen wie SharePoint macht es für Endbenutzer sehr schwierig, benötigten Informationen zu finden und auf sie zuzugreifen.

Theum speist mit den Inhalten Ihrer Dokumente in diversen DMS und kollaborativen Systemen antwort-orientierte virtuelle Experten, die Anwendern direkten Zugriff auf das Wissen in jedem Dokument geben, ohne überhaupt die Dokumente oder deren Speicherort kennen oder drauf zugreifen zu müssen. Die von Theum generierten KI-basierten Experten liefern Anwendern mit 1 Klick eine jederzeit aktuelle und vollständige Antwort zu jeder Anfrage. Diese Antwort enthält die relevanten Extrakte aus allen passenden Dokumenten, sorgfältig kontextbezogen auf einer einzigen Seite zusammengestellt und auf jedem Gerät unmittelbar verwendbar.

Anwendernutzen

  • Sofort nutzbare vollständige Antworten anstatt lästiger Suche in langen Trefferlisten
  • Kein Öffnen von Anwendungen zum Lesen von Dokumenten nötig, kein Einloggen in Dokumentspeichersysteme und oder Kenntnisse über deren Funktionsweise erforderlich
  • Anwender erhalten alle relevanten Informationen zu jedem Thema inkl. Bildern, Beispielen, Ausnahmen und Sonderkonditionen
  • Einheitliche Darstellung und Funktionsweise auf jedem Endgerät vom PC bis Smartphone

Unternehmensnutzen

  • Optimale Erschließung vorhandenen Wissen ohne Änderung von Abläufen und Systemen
  • Stets aktuell abrufbares Wissen (automatischer Update bei Änderung der Dokumente)
  • Wegfall interner Kosten und geringerer Personalaufwand
  • Informationen aus mehreren DMS können mit einer Abfrage als übersichtliche Anwort zusammengestellt werden

Einsatzbereiche

  • Durchgängige Erschließung von Unternehmenswissen
  • Suche und Wissensfindung
  • Digitalisierung von Wissen
  • Wissensmobilität