Theum macht die Transformation beliebiger Dokumentreihen in smarte Wissensbanken für die treffgenaue Beantwortung von Fragen aller Art zu einer leichten Übung für jedermann. Und weil das so einfach ist – kann Ihr Unternehmen von Tag 1 an mit Theum schneller und präziser arbeiten. So funktioniert es:
Nehmen wir an Sie wollen eine Wissensbank zur Bereitstellung von Wissen und Beantwortung von Fragen zur Konzernrechnungslegung und den Financial Reporting Guidelines einrichten.
Einfach die Befehl createkb auf einen beliebigen Web Server abgeben, um die Wissensbank „Finance and Controlling“ zu erstellen.
Mit dem Theum Contributor erstellen Sie nach Bedarf beliebig viele Bibliotheken zur Organisation des Wissens, das Sie in der Wissensbank bereitstellen wollen. In unserem Beispiel etwa wird das Wissen auf zwei Bibliotheken aufgeteilt: „Reporting“ und „Procedures“.
Das Erstellen von Bibliotheken ist so einfach wie das Anlegen von Dateiverzeichnissen.
Um Wissen beizutragen, selektieren Sie eine beliebige Anzahl zusammengehöriger Dokumente (Microsoft Office, PDF, Web Dokumente u.a.) und ordnen sie ein oder mehreren Theum Büchern zu. Übernehmen Sie die Gliederung aus Ihrer Dokumentablage oder erstellen Sie einmalig für jedes Buch ein neues intuitives Inhaltsverzeichnis per Drag & Drop. Wählen Sie die Bibliothek in welche die Bücher publiziert werden sollen und klicken sie „Beitragen“.
Sie müssen Ihre Dokumente weder modifizieren, noch spezifische Editoren nutzen, komplizierte Metadatensysteme konzipieren, Taxonomien verwalten oder bestehende Abläufe ändern.
Theum extrahiert und „atomisiert“ die Absätze, Listen, Tabellen und Bilder in Ihren Dokumenten und erstellt aus diesen elementaren Bausteinen ein hochspezialisiertes Wissensmatrix. Jedes Element in dieser Matrix wird weiter in ein konsistentes Standardformat für die einfache Nutzung und einheitliche Darstellung „normalisiert“.
Theum analysiert sodann die Matrix bezüglich inhaltlicher Zusammenhänge und verbessert mit den Resultaten ihre eingebaute Intelligenz. Das ermöglicht Suchen, Navigieren, flexibles Kombinieren und Präsentieren von Wissen auf eine Art, zu der dokumentorientierte Systeme nicht in der Lage sind.
Theum erzeugt Ihr Wissen im Hintergrund während Sie Bücher hinzufügen, und halten es aktuell: Keine komplexen Details, keine Migration, kein Kopieren/Einfügen. Ihre Dokumente bleiben wo sie sind, unverändert.
Theum eliminiert die Schwierigkeiten mit Suchen, Öffnen und Durchblättern von Quell-Dokumenten und PDF-Dateien, indem es das in ihnen enthaltene „atomisierte“ Wissen als Standard Webinhalt bereitstellt. Anwender kommen in den Vorzug einer intuitiven, ultramodernen, optisch ansprechenden und für jedes Endgerät optimierten Präsentation von Wissen.
Anwender können vom Zeitpunkt des Öffnens einer Theum Wissensbank voll durchstarten.
Theums einzigartige, KI-gesteuerte thematische Suche selektiert die für eine gegebene Abfrage relevanten Wissenselemente aus einer oder mehreren Wissensbanken, analysiert und organisiert diese kontext-spezifisch und führt den Anwender zu genau dem für die aktuelle Aufgabe erforderlichen Wissen.
Das Ergebnis wird in Form einer direkt nutzbaren Antwort in einer einzigen Webseite dargestellt. Anwender erhalten eine vollständige Zusammenstellung aller relevanten Informationen zu jeder Frage mit nur einem Klick.
Theum befähigt Anwender auf Basis eines höheren Wissensniveaus zu agieren, Aufgaben schneller und qualitativ besser auszuführen und sich in neue Sachverhalte in kürzerer Zeit einzuarbeiten.
Weil jede Wissensbank von Theum jeden anderen „kennt“, können Anwender Abfragen über alle Wissensbanken hinweg transparent und parallel ausführen, sobald neue online gehen – ohne deren Adresse zu kennen. Es gibt keinen besseren Weg sicherzustellen, dass die linke Hand weiß, was die rechte Hand tut.
Ob Sie nun Wissen aus einer kleinen Menge geschäftskritischer Dokumente bereitstellen müssen oder an einem eher umfassenden Wissensmanagement Vorhaben arbeiten, Theum ist der schnelle, wirksame und moderne Weg, diese Aufgabe zu bewerkstelligen.